コピー機、FAX、プリンタを別々に動かすと電気代が高くなってしまう。そこで、複合機を取り入れることによって、電気代の節約が出来ます。また、一つにまとめることでスペースが小さくなるので、省スペース化になります。
レーザー光と感光体と呼ばれる装置を用い、トナーと呼ばれる粉を熱・圧力で用紙に転写します。高品質・高速(大量印刷)なので、業務用には最適です。
業務用ほどの印刷部数ではない場合、レーザーよりもインクジェット(液体上の微粒子を用紙に吹き付けて印刷する)がお勧めです。コストパフォーマンスに優れ、複合機などの家庭向け機種ではこちらが一般的です。最近では写真画質に迫る品質をA4用紙に出力できるものも多くなっています。